Compliance Regeln

Leitlinien

Die Metric Seals Handels GmbH ist ein in Norddeutschland ansässiges mittelständisches Handelsunternehmen. Wir liefern qualitativ hochwertige Produkte an unsere nationalen und internationalen Kunden sowie an Hersteller von Baumaschinen und landwirtschaftlichen Nutzfahrzeugen im Hydraulik- und Radialwellendichtringbereich.

Wir bekennen uns zu einer ökologisch, gesellschaftlich und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wir haben uns deshalb dazu entschlossen, für unsere Werte einzustehen und uns einem freiwilligen Verhaltenskodex unterworfen. Die Bestimmungen des Verhaltenskodex legen unsere Erwartungen gegenüber allen Mitarbeitern, Lieferanten und uns selbst fest. Sie sind auch zu befolgen, wenn dieser Verhaltenskodex über die gesetzlichen Anforderungen in einem anderen Land hinausgeht. Wir werden die einschlägigen Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir Geschäftsaktivitäten entfalten, anerkennen und einhalten. Darüber hinaus werden wir diesen Verhaltenskodex befolgen, es sei denn, er steht im Widerspruch zu lokalen Gesetzen und Vorschriften.

Ethische Normen

Wir erwarten von allen Beteiligten, dass sie die höchsten moralischen und ethischen Verhaltensstandards einhalten, die örtlichen Gesetze beachten und sich an keiner Korruption, in welcher Form auch immer, beteiligen, einschließlich Erpressung, Betrug oder Bestechung. Fairness in der Geschäftstätigkeit und die Anerkennung des Kartellrechts sind unabdingbar.

Wir dulden keine Bestechungen oder andere Mittel zur Erlangung ungebührlicher oder unlauterer Vorteile, vom wem und aus welchem Grund auch immer, ob im Umgang mit Regierungsorganen oder im Geschäft mit privaten Kunden.

Geldwäsche

Wir beachten die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Geldwäsche und bemühen uns zu verhindern, dass Finanztransaktionen von anderen zur Geldwäsche verwendet werden können.

Arbeitssicherung und Gesundheitsschutz

Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Die geltenden Gesetze zu den Bedingungen am Arbeitsplatz halten wir ein. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass die Arbeitnehmer im Herstellungsprozess durch das Errichten von physischen Sicherungen, Abgrenzungen und/oder durch technische und amtliche Kontrollen vor möglichen Gefahren für die körperliche Sicherheit geschützt werden. Produktions- und andere Maschinen werden routinemäßig im Hinblick auf ihre Sicherheit überprüft. Wenn Arbeitnehmer unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen oder mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsstoffen arbeiten (oder solchen anderweitig ausgesetzt werden), werden sie vorher entsprechend eingewiesen und angemessen geschult. Zusätzlich wird Arbeitnehmern eine angemessene persönliche Schutzausrüstung bereitgestellt. Außerdem werden sie für den konkreten Einsatz solcher Ausrüstungen ausgebildet und geschult.

Umweltschutz

Wir erwarten von allen Beteiligten, dass die geltenden Gesetze zum Umweltschutz eingehalten werden. Wir sind bestrebt, die Auswirkungen der Warenversorgungskette, des Produktionsprozesses und der Produkte selbst auf die Umwelt zu minimieren. Der Einsatz und der Verbrauch von Ressourcen während der Produktion und die Erzeugung von Abfall jeder Art, einschließlich Wasser und Energie, sind zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Alle gesetzlich erforderlichen Umweltgenehmigungen, Zulassungen und Registrierungen sind auf dem aktuellen Stand zu halten sowie die entsprechenden betrieblichen Verpflichtungen und Meldepflichten zu befolgen.

Kinderarbeit

Wir dulden keine Kinderarbeit. Die Bestimmungen der Internationalen Konventionen über die Rechte des Kindes (International Conventions of the Rights of the Child) sind zu befolgen. Das Mindestalter für die Zulassung einer Beschäftigung oder Arbeit darf nicht unter dem Alter nach Ableistung der allgemeinen Schulpflicht und auf keinen Fall unter 15 Jahren liegen. Dieses Mindestalter für die Erwerbstätigkeit richtet sich nach verschiedenen Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labour Organization).

Darüber hinaus dürfen junge Arbeitnehmer unter 18 Jahren nicht zu einer Arbeit herangezogen werden, die Gefahren mit sich bringt, ihre Erziehung behindern oder ihre Gesundheit, ihre körperliche, soziale, geistige oder seelische Entwicklung schädigen könnten.

Umgang mit Arbeitnehmern

Zwangsarbeit jeglicher Art ist untersagt. Jegliche Art der grausamen oder unmenschlichen Behandlung, Nötigung oder körperlichen Bestrafung wird nicht geduldet. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, Alter, politischer Überzeugung, Schwangerschaft, Familienstand oder ähnlicher Faktoren bei der Einstellung und im Beruf, zum Beispiel im Zusammenhang mit Bewerbungen, Beförderungen, Arbeitseinsätzen, Training, Löhnen, Zusatzleistungen und Kündigungen. Die Beschäftigungsbedingungen müssen sich nach den beruflichen Fähigkeiten des Einzelnen richten, und nicht nach persönlichen Merkmalen oder Einstellungen.

Die Arbeit muss auf freiwilliger Basis ausgeführt werden und Arbeitnehmern muss es freistehen, die Arbeit zu verlassen und ihr Angestelltenverhältnis oder anderweitiges Beschäftigungsverhältnis mit einer angemessenen Frist zu kündigen. Den Arbeitnehmern müssen Verträge in einer ihnen verständlichen Sprache ausgestellt werden, in denen die Voraussetzungen und Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses klar und deutlich definiert sind.

Löhne und Zusatzleistungen

Die Bezahlung der Arbeitnehmer ist rechtzeitig auszuführen und ihre Vergütungen (einschließlich Überstunden und Zusatzleistungen) sind mindestens den geltenden Bestimmungen bezüglich des Mindestlohns und der Sozialleistungen anzupassen. Falls der gesetzliche Mindestlohn die Lebenshaltungskosten nicht deckt, so soll den Arbeitnehmern ein angemessener Lohn gezahlt werden, der die Grundbedürfnisse deckt.

Lohnabzüge als Strafmaßnahmen sind nicht zulässig.

Arbeitszeiten

Außer in außergewöhnlichen Situationen oder im Notfall wird von einem Arbeitnehmer nicht verlangt, dass er mehr als 48 Stunden pro Woche einschließlich Überstunden arbeitet. Jedem Arbeitnehmer muss innerhalb einer Arbeitswoche von sieben Tagen mindestens ein freier Tag zustehen. Unter allen Umständen darf die Arbeitszeit die gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit nicht überschreiten.

Einhaltung der Immigrationsvorschriften

Es dürfen nur solche Arbeitnehmer beschäftigt werden, die eine offizielle Arbeitsgenehmigung haben. Wenn ausländische Arbeitskräfte oder Wanderarbeiter beschäftigt werden, müssen solche Arbeitnehmer unter Einhaltung aller in dem Gastland geltenden Gesetze bezüglich Einwanderung und Arbeit eingestellt werden.

Datenschutz

Bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten sind die Gesetze zu Datenschutz und Informationssicherheit und die behördlichen Vorschriften zu beachten.