Compliance Regeln

 

Verhaltenskodex

der Metric Seals Handels GmbH

Leitlinien

Die Metric Seals Handels GmbH ist ein in Norddeutschland ansässiges mittelständisches Handelsunternehmen. Wir liefern qualitativ hochwertige Produkte an unsere nationalen und internationalen Kunden sowie an Hersteller von Baumaschinen und landwirtschaftlichen Nutzfahrzeugen im Hydraulik- und Radialwellendichtringbereich.

Wir bekennen uns zu einer ökologisch, gesellschaftlich und sozial verantwortungsvollen Unternehmensführung. Wir haben uns deshalb dazu entschlossen, für unsere Werte einzustehen und uns einem freiwilligen Verhaltenskodex unterworfen. Die Bestimmungen des Verhaltenskodex legen unsere Erwartungen gegenüber allen Mitarbeitern, Lieferanten und uns selbst fest. Sie sind auch zu befolgen, wenn dieser Verhaltenskodex über die gesetzlichen Anforderungen in einem anderen Land hinausgeht. Wir werden die einschlägigen Gesetze und Vorschriften der Länder, in denen wir Geschäftsaktivitäten entfalten, anerkennen und einhalten. Darüber hinaus werden wir diesen Verhaltenskodex befolgen, es sei denn, er steht im Widerspruch zu lokalen Gesetzen und Vorschriften.

Ethische Normen

Wir erwarten von allen Beteiligten, dass sie die höchsten moralischen und ethischen Verhaltensstandards einhalten, die örtlichen Gesetze beachten und sich an keiner Korruption, in welcher Form auch immer, beteiligen, einschließlich Erpressung, Betrug oder Bestechung. Fairness in der Geschäftstätigkeit und die Anerkennung des Kartellrechts sind unabdingbar.

Wir dulden keine Bestechungen oder andere Mittel zur Erlangung ungebührlicher oder unlauterer Vorteile, vom wem und aus welchem Grund auch immer, ob im Umgang mit Regierungsorganen oder im Geschäft mit privaten Kunden.

Geldwäsche

Wir beachten die geltenden gesetzlichen Bestimmungen zur Geldwäsche und bemühen uns zu verhindern, dass Finanztransaktionen von anderen zur Geldwäsche verwendet werden können.

Arbeitssicherung und Gesundheitsschutz

Ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld ist uns wichtig. Die geltenden Gesetze zu den Bedingungen am Arbeitsplatz halten wir ein. Wir erwarten von unseren Lieferanten, dass die Arbeitnehmer im Herstellungsprozess durch das Errichten von physischen Sicherungen, Abgrenzungen und/oder durch technische und amtliche Kontrollen vor möglichen Gefahren für die körperliche Sicherheit geschützt werden. Produktions- und andere Maschinen werden routinemäßig im Hinblick auf ihre Sicherheit überprüft. Wenn Arbeitnehmer unter schädlichen oder gefährlichen Arbeitsbedingungen oder mit schädlichen oder gefährlichen Arbeitsstoffen arbeiten (oder solchen anderweitig ausgesetzt werden), werden sie vorher entsprechend eingewiesen und angemessen geschult. Zusätzlich wird Arbeitnehmern eine angemessene persönliche Schutzausrüstung bereitgestellt. Außerdem werden sie für den konkreten Einsatz solcher Ausrüstungen ausgebildet und geschult.

Umweltschutz

Wir erwarten von allen Beteiligten, dass die geltenden Gesetze zum Umweltschutz eingehalten werden. Wir sind bestrebt, die Auswirkungen der Warenversorgungskette, des Produktionsprozesses und der Produkte selbst auf die Umwelt zu minimieren. Der Einsatz und der Verbrauch von Ressourcen während der Produktion und die Erzeugung von Abfall jeder Art, einschließlich Wasser und Energie, sind zu reduzieren bzw. zu vermeiden. Alle gesetzlich erforderlichen Umweltgenehmigungen, Zulassungen und Registrierungen sind auf dem aktuellen Stand zu halten sowie die entsprechenden betrieblichen Verpflichtungen und Meldepflichten zu befolgen.

Kinderarbeit

Wir dulden keine Kinderarbeit. Die Bestimmungen der Internationalen Konventionen über die Rechte des Kindes (International Conventions of the Rights of the Child) sind zu befolgen. Das Mindestalter für die Zulassung einer Beschäftigung oder Arbeit darf nicht unter dem Alter nach Ableistung der allgemeinen Schulpflicht und auf keinen Fall unter 15 Jahren liegen. Dieses Mindestalter für die Erwerbstätigkeit richtet sich nach verschiedenen Arbeitsnormen der Internationalen Arbeitsorganisation (International Labour Organization).

Darüber hinaus dürfen junge Arbeitnehmer unter 18 Jahren nicht zu einer Arbeit herangezogen werden, die Gefahren mit sich bringt, ihre Erziehung behindern oder ihre Gesundheit, ihre körperliche, soziale, geistige oder seelische Entwicklung schädigen könnten.

Umgang mit Arbeitnehmern

Zwangsarbeit jeglicher Art ist untersagt. Jegliche Art der grausamen oder unmenschlichen Behandlung, Nötigung oder körperlichen Bestrafung wird nicht geduldet. Wir dulden keine Diskriminierung aufgrund von Ethnie, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Behinderung, Alter, politischer Überzeugung, Schwangerschaft, Familienstand oder ähnlicher Faktoren bei der Einstellung und im Beruf, zum Beispiel im Zusammenhang mit Bewerbungen, Beförderungen, Arbeitseinsätzen, Training, Löhnen, Zusatzleistungen und Kündigungen. Die Beschäftigungsbedingungen müssen sich nach den beruflichen Fähigkeiten des Einzelnen richten, und nicht nach persönlichen Merkmalen oder Einstellungen.

Die Arbeit muss auf freiwilliger Basis ausgeführt werden und Arbeitnehmern muss es freistehen, die Arbeit zu verlassen und ihr Angestelltenverhältnis oder anderweitiges Beschäftigungsverhältnis mit einer angemessenen Frist zu kündigen.  Den Arbeitnehmern müssen Verträge in einer ihnen verständlichen Sprache ausgestellt werden, in denen die Voraussetzungen und Bedingungen ihres Arbeitsverhältnisses klar und deutlich definiert sind.

Löhne und Zusatzleistungen

Die Bezahlung der Arbeitnehmer ist rechtzeitig auszuführen und ihre Vergütungen (einschließlich Überstunden und Zusatzleistungen) sind mindestens den geltenden Bestimmungen bezüglich des Mindestlohns und der Sozialleistungen anzupassen. Falls der gesetzliche Mindestlohn die Lebenshaltungskosten nicht deckt, so soll den Arbeitnehmern ein angemessener Lohn gezahlt werden, der die Grundbedürfnisse deckt.

Lohnabzüge als Strafmaßnahmen sind nicht zulässig.

Arbeitszeiten

Außer in außergewöhnlichen Situationen oder im Notfall wird von einem Arbeitnehmer nicht verlangt, dass er mehr als 48 Stunden pro Woche einschließlich Überstunden arbeitet. Jedem Arbeitnehmer muss innerhalb einer Arbeitswoche von sieben Tagen mindestens ein freier Tag zustehen. Unter allen Umständen darf die Arbeitszeit die gesetzlich zulässige Höchstarbeitszeit nicht überschreiten.

Einhaltung der Immigrationsvorschriften

Es dürfen nur solche Arbeitnehmer beschäftigt werden, die eine offizielle Arbeitsgenehmigung haben. Wenn ausländische Arbeitskräfte oder Wanderarbeiter beschäftigt werden, müssen solche Arbeitnehmer unter Einhaltung aller in dem Gastland geltenden Gesetze bezüglich Einwanderung und Arbeit eingestellt werden.

Datenschutz

Bei der Erfassung, Speicherung, Verarbeitung, Übermittlung und Weitergabe von persönlichen Informationen und personenbezogenen Daten sind die Gesetze zu Datenschutz und Informationssicherheit und die behördlichen Vorschriften zu beachten.

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Code of Conduct

of Metric Seals Handels GmbH

 

Guidelines

Metric Seals Handels GmbH is a medium sized trading company based in northern Germany. We supply high quality products to our domestic and international customers and to manufacturers of construction machinery and agricultural commercial vehicles in the hydraulic industry and radial shaft seals market.

We are committed to respecting high standards of environmental, social and ethical corporate conduct. Therefore, we made a decision to stand up for our values and hold ourselves to a voluntary Code of Conduct.

The provisions of the Code of Conduct lay down our demands and expectations of our employees, suppliers and our own organisation. In countries where the provisions of this Code of Conduct go beyond those prescribed by applicable law, they shall nevertheless be adhered to.

We are committed to recognise and comply with the relevant laws and regulations of the countries in which we conduct our business. Beyond that, we will comply with this Code of Conduct, unless there is a conflict with local laws and regulations.

Ethical standards

We require all applicable parties we do business with to uphold the highest standards of moral conduct and ethics, to comply with local laws, and to refrain from engaging in corruption in any form, including extortion, fraud and bribery. Fairness in all business activities and the effective recognition of antitrust laws are an essential requirement.          

We shall not tolerate bribery or any other means of obtaining undue or unfair advantage, by whomever and for whatever reason, whether it is in our dealings with government organisations or in doing business with private institutions.

Money Laundering

We are committed to complying with applicable money laundering laws and we strive to prevent financial transactions from being used by others to launder money.

Occupational safety and health protection

We place great value on providing a safe and healthy working environment. We comply with the applicable laws regulating workplace safety and health.

We require our suppliers to protect manufacturing workers from potential physical safety hazards by erecting physical safeguards and enclosures and/or through engineering controls and official inspections. Regular safety inspections shall be performed on production- and other machinery. Employees working in harmful or hazardous working conditions or with harmful or hazardous substances (or who are otherwise exposed to such substances), shall be given appropriate prior instruction and adequate training. In addition, workers shall be provided with appropriate personal protective equipment. They shall also be trained and instructed in the specific use of such equipment.

Environment

We require all parties involved to comply with the applicable environmental laws. We strive to minimise the environmental impacts from goods supply chains, the production process and the products themselves. The use and consumption of resources during production and the generation of waste of any kind, including water and energy, shall be reduced or avoided.

All legally required environmental permits, approvals and registrations must be kept up to date and the corresponding operational obligations and reporting requirements must be complied with.

Child labour

We do not tolerate child labour. The International Conventions of the Rights of the Child have to be complied with. The minimum age for admission to any type of employment or work shall not be less than the age after the end of compulsory education, and in no case under 15 years of age. This minimum age for employment shall be determined by various labour standards as defined by the International Labour Organization.Beyond this, young workers under the age of 18 may not be required to perform work that is hazardous or likely to interfere with their education or that might be harmful to their health, physical, social, mental or spiritual development.

Treatment of employees

Any form of forced or compulsory labour shall be prohibited. Any kind of cruel or inhuman treatment, coercion or corporal punishment will not be tolerated. We shall not tolerate discrimination against any worker based on ethnicity, colour, national origin, gender, sexual orientation, religion, disability, age, political beliefs, pregnancy, marital status or any other status in hiring and other employment practices, for example, in connection with job applications, promotions, assignments, training, wages, benefits and terminations. Terms and conditions of employment must be based on an individual's job skills, not on personal characteristics or attitudes.All work must be voluntary and workers shall be free to leave work at any time or terminate their employment with reasonable notice.Workers must be provided with a contract written in a language they understand, clearly defining the terms and conditions of their employment.

Wages and benefits

The payment of workers shall be performed in a timely manner and remuneration (including overtime and fringe benefits) shall at least equal the then applicable provisions relating to minimum wages and social benefits. If the statutory minimum wage does not cover the cost of living, workers shall be provided an adequate wage sufficient to cover their basic needs. Wage deductions as punitive measures shall not be permitted.

Working hours

Employees shall not be required to work more than 48 hours per week, including overtime, except in emergency or unusual situations. Every employee shall be entitled to at least one day off within a working week of seven days. Under no circumstances shall the working hours exceed the maximum working hours permitted by law.

Compliance with immigration regulations

Only persons able to produce an official work permit shall be employed. In cases where foreign or migrant workers are hired, such workers must be employed in compliance with all applicable immigration and labour laws of the host country.

Data protection

When collecting, storing, processing, transmitting and disclosing personal information and personal data, the laws on data protection and information security and the official regulations must be observed.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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